Бесплатное программное обеспечение для веб-конференций: OpenMeetings

OpenMeetings — это бесплатное программное обеспечение для веб-конференций, которое позволяет пользователям проводить сеансы видеоконференций и записывать их.. Вы также можете отправлять электронные письма, определять комнаты для конференции, планировать и настраивать события для календаря, управлять пользователями и их правами, отправлять файлы другим пользователям из веб-интерфейса, экспортировать резервные копии, управлять контактами и многое другое. Трехэтапный процесс установки упрощает установку и делает программное обеспечение наиболее подходящим для пользователей малого бизнеса и предприятий.

OpenMeetings от Apache — одно из лучших и бесплатных программ для веб-конференций со всеми функциями, которые можно ожидать от программного обеспечения для веб-конференций. Он нацелен на пользователей предприятий и малого бизнеса, однако это не мешает вам использовать его на любом другом уровне, например, в государственных офисах, школах или больницах. Поскольку функции не являются специфичными для конкретного сектора и являются более абстрактными и настраиваемыми, они лучше всего подходят для тех, кто ищет кросс-браузерное программное обеспечение для веб-конференций.

Мы рассмотрим простой процесс установки этого бесплатного программного обеспечения для веб-конференций.

Монтаж

Чтобы запустить его на вашем компьютере, вам необходимо загрузить сжатый файл с веб-сайта и распаковать его. Вы можете извлечь его в любое место и запустить оттуда. Вам потребуется Среда выполнения Java 6, который опять же находится в свободном доступе.

Вам также потребуется установить переменные среды, чтобы сообщить этому программному обеспечению веб-конференции, где на вашем компьютере установлена ​​Java. Этот шаг совсем не сложен. Вот как мы это делаем:

нажмите Клавиша Windows+R, что приведет к появлению «Бегать" коробка. Введите "sysdm.cpl» и нажмите «ХОРОШО“. Теперь мы нажмем «Передовойвкладку » и нажмите «Переменные среды» в правом нижнем углу окна. Теперь мы нажмем «Новый», чтобы создать новую переменную среды. В поле «Имя переменной» введите «JAVA_HOME» и в поле «Значение переменной» введите путь, по которому установлена ​​Java. По умолчанию будет «C:\progra~1\Java\jre6“. Вот как это выглядит:

Как только мы закончим загрузку сжатого файла и его распаковку, откройте извлеченную папку и найдите пакетный исполняемый файл с именем «red5». Дважды щелкните файл, чтобы выполнить его, и мы увидим на экране черное окно с текстом. Нам придется подождать, пока он установит программное обеспечение на компьютер. Теперь мы можем открыть любой браузер и ввести следующий адрес:

http://localhost: 5080/openmeetings/install

Как только сервер будет готов, вам будет представлен экран, на котором вы сможете ввести свое имя пользователя, пароль, адрес электронной почты и другую информацию. Вы можете настроить сервер и нажать кнопку «Отправить», чтобы завершить процесс установки. [ПРИМЕЧАНИЕ. Не закрывайте черный экран, так как это приведет к закрытию и веб-интерфейса.]

Теперь вы можете войти в систему, используя свое имя пользователя и пароль, чтобы начать изучать возможности этого исключительно удивительного программного обеспечения для веб-конференций.

Краткий обзор особенностей

Видео-конференция

OpenMeetings имеет Видео-конференция функция, которая позволяет проводить конференции, интервью или встречи в частной или общественной комнате. Вы можете пригласить пользователей или сообщить им о комнате, в которой вы находитесь, по электронной почте. Пока вы модератор, вы можете назначать права пользователям кто в комнате. Ты можешь записывайте видео во время конференции и просматривайте их позже. Ты можешь загрузить файл пока вы находитесь на конференции, чтобы модератор рассмотрел его. Это может быть собеседование с вашим будущим сотрудником, на котором вы можете запросить отправку вам некоторых документов, не прерывая видеоконференцию. Вы также можете создать опрос и собрать отзывы от других пользователей. Это полностью исключило бы необходимость использования альтернативного способа передачи пользователям отзывов о конференции или интервью.

Доска

OpenMeetings позволяет вам поделиться доской, которая будет доступна всем пользователям конференции. Вы можете рисовать фигуры, стрелки и вводить текст. У вас есть возможность добавить больше досок и очистить все сразу. Это хорошая функция, и она очень полезна, когда вы обращаетесь к множеству пользователей на конференции.

Чат

Чат — наиболее подходящий способ общения, пока вы участвуете в конференции, но не используете для общения микрофон. Встроенное приложение чата также позволяет отправлять другому пользователю личное сообщение, которое будет скрыто от других пользователей в чате.

Электронная почта

Электронная почта — это абсолютно важная функция, которую нельзя упускать из виду, когда мы говорим о бесплатном и профессиональном программном обеспечении для веб-конференций. OpenMeetings позволяет отправлять электронное письмо пользователю из списка контактов или вы можете ввести адрес электронной почты вручную. Он позволяет создавать папки для управления и систематизации электронной почты. Вы также можете запланировать конференцию, и это событие будет добавлено в календарь каждого участвующего пользователя.

Календарь

Вы никогда не пропустите встречу или последнюю дату подачи важного задания или проекта. Инструмент «Календарь» в этом программном обеспечении для веб-конференций позволяет создавать новые события и уведомлять вас по электронной почте. Вы можете планировать свои встречи, и вам не придется напрягаться, чтобы вспомнить, есть ли у вас свободная дата для следующей встречи с вашим клиентом.

Заключение

OpenMeetings, вероятно, будет моим первым выбором, когда дело доходит до выбора бесплатного программного обеспечения для веб-конференций. Поскольку часть установки довольно проста и все работает с любым браузером, поддерживающим Java и Flash, это не возникнет никаких проблем с совместимостью, которые могут возникнуть с другим программным обеспечением, которое работает как отдельное программное обеспечение со своим собственным пользователем. интерфейс. Хотя это были лишь некоторые из основных функций, к которым у вас есть доступ, это еще не конец списка. Надеюсь, этого было более чем достаточно, чтобы пробудить у вас интерес к опробованию этого программного обеспечения.

Загрузите OpenMeetings — бесплатное программное обеспечение для веб-конференций здесь.